a) Проект решения создается руководителем подразделения в поддомене своего или нижестоящего уровня.
b) Руководитель указывает в «Сводной информации», в зависимости от проекта:
• развернутую формулировку решения, при необходимости;
• KPI, по которым будет оцениваться решение в дальнейшем;
• предпосылки и исходные данные для принятия решения;
• проект протокола обсуждения.
c) Руководитель рассылает сотрудникам ссылку на проект по электронной почте.
d) Участники правят протокол в Сводной информации (каждую редакцию и правку можно увидеть), добавляя ссылки на соответствующий архив документов, при необходимости.
e) После обсуждения и внесения финальных правок в протокол и текст решения (при необходимости), проект протокола рассматривает руководитель. Он может отправить проект на доработку, может также попросить высказаться новых участников, отправив им ссылку на проект по электронной почте.
f) Если руководитель считает проект решения достаточно проработанным, он, при необходимости, вносит финальные правки в текст решения (может, например, поменять "Продать" на "Не продавать", если в процессе обсуждения его мнение поменялось) и просит участников проголосовать по проекту, а также аргументировать свою финальную точку зрения в «Обоснованиях».
g) После получения всех обоснований, завершения голосования и оформления финального протокола, руководитель ставит решение на контроль (или отправляет в архив).

a) Участники, голосовавшие за «верное решение», или против «неверного решения», получают прибавку к личному рейтингу, который характеризует число проектов, в которых участвовал сотрудник, и число верных рекомендаций с его стороны.
b) Рейтинг может быть использован в премировании участников проекта (специальный премиальный фонд распределяется среди тех, кто голосовал за «верное решение», или против «неверного решения»).
c) Сводный рейтинг характеризует вклад сотрудников организации в ее успех. Подсчет статистики мотивирует персонал более ответственно подходить к рекомендациям, делает вклад участников более прозрачным, сохраняет аргументацию и позволяет учитывать сделанные ошибки как на уровне организации, так и персонально.